ChatGPT 系统教学文字版
开场
今天要带你全面学习 ChatGPT 的功能。学完你能熟练应用在写作、学习、工作和创作上。
ChatGPT 可以在 iOS、Android 手机上安装,也有 Mac 和 Windows 应用。无论用哪个,都要先登录账号,否则很多功能会缺失,比如历史记录。
ChatGPT 有免费和付费版本:
- 免费版主要提供 GPT-4o mini 或 GPT-4.1 mini。
- Plus 每月 20 美元,可以用 GPT-5 和 GPT-4.1 全功能模型。
- Pro 每月 200 美元,额外提供 GPT-5 Thinking Pro 和更多深度研究、语音、Sora 视频额度。
- Team 现在已经更名为 Business,按人计费,适合企业使用。
模型与模式
登录后进入主界面,你会看到不同的模型选项。
免费版默认是 GPT-4.1 mini。升级到 Plus 可以用 GPT-5、GPT-5 Thinking;Pro/Business 用户还能用 GPT-5 Thinking Pro,适合需要更深推理的场景。
一般写作和日常问答用 GPT-5 就够了;当需要复杂逻辑分析、权衡多条件、做决策时,可以切换 Thinking 模型。
提示框是和 ChatGPT 对话的地方。比如输入“ChatGPT 的历史”,它会生成文章。如果想更详细,可以继续追问“给我更多信息”。它会记住上下文,持续补充。
文件上传
输入框旁边有个加号按钮,可以上传文件。支持 Word、PDF、Excel 等常见格式。
举个例子:上传一份 Word 文档,再输入“请帮我总结成一段话”。ChatGPT 就会读取全文并生成总结。
如果你使用 OneDrive 或 Google Drive,可以直接拖拽文件进来。Business/Pro 用户还能把云端文件库(Google Drive、SharePoint、Dropbox、Box、GitHub、Outlook、Gmail、Teams、Notion 等)作为数据源连接。
图片功能
图片也能上传。ChatGPT 会识别图片里的要素和文字,帮你解释图表、提炼数据,甚至生成新的图像。
比如上传一张 iPhone 照片,可以要求“把它改成带金属质感和 logo 的 Instagram 风格,背景更炫酷”。它会生成全新版本。
你也可以让它分析一张图表的数值,再转成表格或做进一步计算。
语音功能
除了打字,还可以直接用语音。点下语音按钮,说“帮我总结这份文件”,ChatGPT 会识别语音并回答。
语音模式从 Plus 开始提供,Pro 用户有更高的语音额度,还能结合视频和屏幕共享。
记忆功能
ChatGPT 除了对话中的短期记忆,还能启用长期记忆。
短期记忆就是一次对话里的上下文,它会记住你之前的问题,继续在同一话题上回答。
长期记忆需要手动开启,比如你输入:“记住我的咖啡价格是 8.8元”。以后在新的对话里,它就会自动引用这个信息。
在设置里,你可以随时查看、编辑或清除长期记忆。想暂时关闭,就用「临时聊天」模式,本次对话不会写入记忆。
历史搜索
在侧边栏可以搜索历史对话。比如输入“教师节海报设计”,就能找到之前和它聊过的相关内容。这点在过去的版本里没有,现在非常方便。
自定义指令
在设置中可以写下 ChatGPT 回答的偏好。比如:
- 回答要简短。
- 先给结论,再解释理由。
- 默认用中文回答。
保存之后,新开的对话都会按你设定的风格来。
你也可以告诉它更多个人背景,比如“我正在学编程,正在发展我的公司”,这样它的回答会更贴近你的情况。如果临时不想用自定义规则,也可以随时关闭。
在线搜索
以前的 ChatGPT 不能联网,现在可以直接搜索网络,获取最新信息。提问后,它会到网上查找,并把内容提炼成结构化回答,还会附带来源。
推理功能
付费用户可以使用推理模型,它会先分析再回答,输出更深思熟虑的内容。
举个例子:你问“基于我的工作需求,我该买 Mac 还是 PC?”
普通模型可能直接回答一句,而推理模型会先列出条件(比如视频剪辑、数据分析),再对比 MacBook Pro、Mac Studio 和 PC 的优劣,最后给出建议。
推理模型还支持生成表格、图形。比如做对比清单、画出选择逻辑,让结果更直观。
分享与编辑
生成的结果可以直接分享,点击按钮会生成一个链接。你可以把这个链接发给别人,他们打开就能看到完整的内容。
如果觉得回答太长或太短,可以用“编辑建议”:让它缩短、扩展、润色,甚至加上表情符号。
在付费计划里,还可以用 Canvas 把内容排版成视觉化的卡片或长文档,更适合展示和协作。
临时聊天
如果你不希望这次对话被保存,也不想写入记忆,就开启临时聊天模式。
这种对话不会显示在历史里,也不会进入模型训练数据,非常适合一次性的敏感任务。
探索 GPTs(专用助手)
在“探索 GPTs”页面,你可以使用许多针对特定任务优化过的助手。比如有的专门做图像生成,有的专门写标题或做设计。
免费用户能用现成的助手;付费用户可以自己创建,并在团队(现在叫 Business)里共享。
比如,你可以做一个专门帮你生成 YouTube 标题的 GPT,把你认为好的标题标准写进去,它就能按照你的逻辑帮你产出。也可以做一个 GPT 专门生成 SOP 文档,然后团队内部共享使用。
模型选择(付费版优势)
升级到 Plus 或 Pro 后,可以在下拉菜单里选择更多模型。
常见的有:
- GPT-5:日常写作和问答首选。
- GPT-5 Thinking:需要复杂推理时使用。
- GPT-5 Thinking Pro(仅 Pro):更深的链路推理,适合专业决策、科研。
- GPT-4.1 / 4.1 mini:有时作为轻量备选。
大部分时候,用 GPT-5 就够了。如果遇到特别复杂的任务,再切换 Thinking。
代码解释器 / 数据分析器
这是一个非常强大的功能。你可以上传数据文件,比如 Excel 表格或 CSV,然后直接对它下指令。
比如上传一个销售数据表,说:“请分析同比和环比,并画出折线图。”
ChatGPT 会在后台自动运行 Python 程序,帮你计算并生成图表,还能输出一段解释。
你可以让它继续修改,比如“把图表换成柱状图”,它就会马上调整。
代码解释器可以处理任何文本或数据文件,把结果可视化,方便你快速看清趋势和重点。整个过程你不需要自己写一行代码。
深度研究
深度研究是 ChatGPT 最强大的功能之一。它会自动搜索几十个网站,把信息整合并总结,还会给出引用来源。
举个例子,你问“如何发展一个 YouTube 频道”。普通模型会凭内部知识回答,而深度研究会花几分钟浏览二十多个网站,最后给出结构化报告,并附上来源。
这个功能对系统性调研特别有用。
额度方面:
- 免费版每月 5 次。
- Plus / Business 每月 25 次。
- Pro 每月 250 次。
超额后会自动切到轻量版,保证还能用。
数据与隐私控制
在设置里,你可以完全控制数据的使用方式。
可以决定对话是否用于改进模型,可以关闭或开启长期记忆,也能选择是否让回答引用历史对话。
你还可以删除历史记录和记忆项,管理分享链接的权限。
Business 用户的数据默认不会进入训练,更适合团队和企业使用。
项目(Projects)
Projects 是专门为长期任务准备的工作区。
你可以新建一个项目,把文件、对话和指令集中放进去。
比如做一个广告项目,可以上传公司内部资料,并写下清晰的指令。以后在这个项目里提问时,ChatGPT 就会优先参考这些资料和历史记录。
Projects 还支持深度研究、语音模式,移动端也能上传文件和切换模型。
因为项目会保存上下文,所以你不需要反复解释,它会记住你在这个项目里的要求。
Business 与团队权限
Team 现在已经更名为 Business。功能和定价不变,但权限和管理更清晰。
Business 提供:
- 工作区和成员管理。
- 管理员控制面板。
- SAML 单点登录和多因素认证。
- 连接器统一管理(比如 Google Drive、Dropbox、Notion)。
在 Business 里,自建的 GPT 和项目可以团队内部共享。所有数据默认不会用于模型训练,保障安全。
Agent 网页执行
在 Pro 和 Business 里,可以使用 Agent 模式(以前叫 Operator)。
Agent 能在受控浏览器里帮你执行操作:访问网页、点击按钮、填写表单、滚动页面、下载文件。
比如你要查机票,它可以自己进入网站、比对价格,然后给你整理结果。
如果遇到需要登录、支付或验证码,它会停下来提示你接管,避免出错。
Agent 适合用来做信息抓取、自动化提交、复杂网站导航等,节省大量手工操作时间。
Sora 视频生成
除了文字、图片,现在还能直接生成视频。
Sora 已经对 ChatGPT 用户开放:
- Plus 用户有基础配额。
- Pro 用户配额更高,支持更长、更高分辨率的视频。
用法很简单:写下清晰的提示,比如“在咖啡馆里,一个人正在用笔记本工作”,Sora 就会生成一段视频。
结果可以直接下载,适合做演示、广告、社交媒体素材。